Raport de activitate in calitate de Consilier Multisport UNEFS
Obiective indeplinite, activitati realizate, rezultate obtinute.
Nota: In ceea ce priveste realizarea Raportului de Activitate acesta trebuie sa cuprinda atat considerentele de mai jos, mentionate in CONTRACTUL DE PRESTARI SERVICII pe care l-a semant Consilierul Multisport UNEFS, cat si cele precizate in ACORDUL DE COLABORARE pe care l-au semnat toti cei trei membrii ai Grupului Multisport.
I. Considerentele in conformitate cu obligatiile din Contractul de prestari servicii.
A. Coordonarea in mod eficient a activitatilor proiectului “Z – Generatia in miscare” desfasurate la nivelul UNEFS – Universitatea Nationala de Educatie Fizica si Sport, in vederea indeplinirii obiectivelor stabilite;
Coordonarea activitatilor proiectului a fost posibila in urma comunicarii Scrisorii de intentie a desfasurarii sedintei de C.A. a UNEFS, a analizei solicitarilor adresate si numai dupa ce a fost comunicat acordul de a se desfasura o serie de actiuni de prezentare a proiectului in randul studentilor de la diferiti ani de studiu.
B. Asigurarea comunicarii si relationarii cu reprezentantii UNEFS, cu cadrele didactice si cu Asociatiile Studentilor din cadrul universitatii;
Comunicarea si relationarea cu reprezentantii institutiei s-a efectuat incepand cu Rectorul universitatii, apoi cu persoana nominalizata cu care ni s-a comunicat sa intram in legatura, cu un numar de cadrele didactice si nu in ultimul rand cu reprezentantul studentilor din organizatia studenteasca.
C. Realizarea unui calendar al activitatilor desfasurate in cadrul proiectului, „Z-Generatia in miscare” la nivelul UNEFS;
In perioada 25.10.2022 – 25.11.2022 s-au desfasurat urmatoarele activitati conform tebelului de mai jos:
| Nr. crt | Tipul de activitate | |
| 1. | Selectie voluntari | |
| 2. | Vizita de intalnire cu reprezentantii institutiei | |
| 3. | Discutii cadre didactice (coordonator licenta, coordonator proiect) | |
| 4. | Transmitere pe e-mail Scrisoare de intentie | |
| 5. | Audienta Rector | |
| 6. | Comunicare si relationare cu reprezentantul institutiei nominalizat | |
| 7. | Comunicare si relationare cu reprezentantul organizatiei de studenti | |
| 8. | Prezentare proiect studenti si distributie flyere | |
| 9. | Inscriere studenti conform formularului (google forms) | |
| 10. | Comunicare si relationare studenti in vederea confirmarii particiaprii la CUPA | |
| 11. | Primirea, transportul, depozitarea si gestionarea: medaliilor, cupelor, diplomelor si a cercurilor; | |
| 12. | Diseminare rezultatelor obtinute la CUPA | |
| 13. | Colectarea feedback-ului de la participanti | |
| 14. | Comunicare studenti in vederea confirmarii participarii la sesiunea “Importanța tinerilor în viața sportivă a comunității” |
D. Predarea calendarului activitatilor desfasurate in cadrul proiectului, „Z-Generatia in miscare” la nivelul UNEFS reprezentantilor PROEDUS pana la data de 25.11.2022;
In curs de predare
E. Realizarea programului specific de pregatire pentru descoperirea si initierea multisport a particpantilor la activitatile din cadrul proiectului, in colaborare cu cadrele didactice de specialitate;
In curs de publicare
F. Predarea programului specific de pregatire reprezentantilor PROEDUS pana la data de 25.10.2022;
In curs de predare
G. Realizarea inscrierii si selectiei grupului tinta si a volujntarilor la activitatile din cadrul proiectului, in perioada 25.10-27.10.2022;
In urma relationarii cu studentii, a mobilizarii acestora pentru participare la pproiect, prin punerea la dispozitie pe diferite cai de comunicare (whatsapp, insta) si prin publicarea in spatiul virtual a formularelor de tipul google forms s-a efectuat inscrierea si selectia grupului tinta;
H. Predarea fisei de inscriere si a fisei de selectie cu participantii si voluntarii reprezentantilor PROEDUS, pana la data de 25.11.2022;
In curs de predare
I. Realizarea sesiunilor de pregatire pentru initierea participantilor in cele 4 sporturi (volei, tenis de masa, badminton, si oina) in cadrul UNEFS, in perioada 29.10-20.11-2022;
Cele patru sesiuni s-au desfasurat in diferite locatii, astfel:
– doua in cadrul Universitatii Politehnica Bucuresti (terenul din fata rectoratului si pe terenurile de sport din caminele studentesti ale institutiei, Regie, Grovavesti cat si in parcul de la caminul Leu);
– doua in parcul Izvor (mesele de tenis de masa si terenurile din parc);
J. Realizarea listelor de prezenta cu participantii la sesiunile de pregatire in cele 4 sportuir (volei, tenis de masa, badminton, si oina), desfasurate in cadrul UNEFS, in perioada 29.10-20.11-2022 si sa le predea reprezentantilor PROEDUS, pana la data de 25.11.2022;
In curs de publicare
In curs de predare
K. Colectarea formularelor GDPR completate de participantii la activitatile proiectului desfasurate la nivelul UNEFS si sa le predea reprezentantilor PROEDUS pina la data de 05.12.2022;
In curs de colectare
In curs de predare
L. Coordonarea voluntarilor selectati pentru activitatile din cadrul proiectului;
Echipa de voluntari (din care fac parte si arbitrii) a primit atat detalii legate de proiect, cat si informatii despre modul in care fiecare voluntar isi va putea aduce contributia la buna defasurare a activitatilor acestuia;
M. Sa coordoneze arbitrii selectati pentru activitatile din cadrul proiectului;
Coordonarea arbitrilor a fost efectuata astfel:
In ceea ce priveste meciurile de volei disputate (sistemul fiecare cu fiecare), au participat cu rolul de arbitrii, trei sportivi de performanta, doi jucatori ai echipei masculine de volei Rapid Bucuresti si o jucatoare de volei.
In ceea ce priveste probele de oina, au participat cu rol de arbitrii doi jucatori ai unei echipe de oina din Bucuresti.
N. Sa asigure pregatirea spatiului si a materialelor necesare implementarii proiectului inainte de inceperea fiecarei activitati si sa supravegheze desfasurarea acestora.
S-a asigurat pregatirea spatiului, a materialelor si s-a supravegheat desfasrarea activitatilorp;
O. Asigurarea executarii la timp a activitatilor care se desfasoara la UNEFS
S-au asigurat.
P. Realizarea sesiunii de comunicare cu tema „Implicarea tinerilor in viata sportiva a comunitatii” in perioada 21.11-25.11..2022 si predarea listei de prezenta cu particpantii reprezentantilor PROEDUS pina la data de 25.11.2022.
S-a comunicat reprezentantilor PROEDUS stabilirea datei de 26.11.2022 pentru desfasurarea activitatii.
Q. Asigurarea unei comunicari adecvate, discutii si feedback intre participantii proiectului;
In ceea ce priveste comunicarea in spatiul virtual aceasta a fost realizata si prin intermediul paginii de social media.
R. Realizarea raportului de activitate in calitate de Consilier Multisport UNEFS, la nivelul UNEFS si sa il predea reprezentantilor PROEDUS pana la data de 05.12.2022.
In curs de publicare
In curs de predare
S. Prestarea serviciilor prevazute in contract cu profesionalism si promtitudinea cuvenite angajamentului asumat,
S-a prestat.
T. Declarea si garantarea asumarii riscurilor aferente activitatii prestate in baza prezentului contract;
S-au realizat.
U. Executarea intocmai si la timp a obligatiilor asumate prin semnarea prezentului contract si semnarea la finalizarea acestora un proces verbal de receptie, alaturi de reprezentantul PROEDUS:
S-au executat.
V. Respectarea prevederilor legale in ceea ce priveste SSM si Apararea impotriva incendiilor.
W. Respectarea prevederilor legale in ceea ce priveste protectia persoanelor fizice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal.
II. Considerentele in conformitate cu obligatiile din Acordul de colaborare.
In curs de publicare
